全宗卷的整理
（一）全宗的定义：全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体，即一个机关的全部档案。
（二）全宗的基本含义： 它包括了三个方面。
1、全宗是一个有机整体；
2、全宗是在一定的历史活动中形成的；
3、全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。
（三）全宗的类型：主要包括以下几种。
1、按形成全宗的单位和全宗内容的性质，分为机关组织全宗和人物全宗。
2、按全宗的范围和构成方式，分为独立全宗、联合全宗、全宗汇集和档案汇集。后三种也被称为全宗的补充形式。
（四）构成全宗的条件：具备下列条件的应当成为立档单位，它所形成的档案应当构成全宗。
1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文；
2、设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；
3、设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。
（五）全宗卷
全 宗卷是档案馆或档案室在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。它详细和全面地记载了立档单位和全宗历史变化 情况，在整个档案中起着龙头作用，是管理全宗档案的“档案”。它集中了每个全宗在管理过程中所形成的一系列重要的原始记录性的文字材料，每个全宗卷的具体 记录，反映了每个全宗的基本情况和管理情况，对于档案馆、室的业务工作具有重要意义。
二、全宗卷编制原则
1、档案馆或档案室对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。
2、全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。
3、全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点，保持文件间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。
三、全宗卷的主要内容
1、全宗指南。
2、大事记。
3、档案的收集：档案交接文据、移交目录、接收、征集记录、档案来源和价值说明等。
4、档案的整理：整理工作方案、分类方案、立卷说明和归档说明、整理工作小结等。
5、档案的鉴定：鉴定小组成员名单，档案保管期限表，鉴定档案分析报告，销毁档案的请示与批复，销毁档案的清册等。
6、档案的保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等。
7、档案的统计：档案管理统计台帐、档案工作统计年报。
8、档案的利用：档案借阅利用制度，开放利用和控制范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等。
9、计算机在档案管理中的应用：档案管理新技术的应用、缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。
四、全宗卷的整理
（一）全宗卷的文件材料是随着全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，把全宗管理中产生的文件材料，先归入预设的卷夹内，文件材料积累到一定数量时，及时进行整理组卷，数量较多的可设分卷。
（二）整理时，必须认真检查、鉴定文字材料的完整程度及其保存价值，对于有重要遗缺或无保存价值的应予以补齐或剔除。
（三）卷内文件材料按“问题——时间”进行系统排列。
（四）全宗卷的装订：
1、将全宗卷的卷内文件材料按每一属类逐渐加上封面封底和卷内目录，去掉金属物，然后用装订线把每卷文件材料进行装订。
2、全宗卷卷内文件材料较少时，暂不装订成册，待文件材料积累到一定数量，再按类别装成册并按顺序装入全宗卷盒内。
3、凡随档案移交的全宗卷，均需装订成册。
五、全宗卷的管理
（一）基层档案室形成的全宗卷，可排在目录检索工具首位或专柜存放。
（二）全宗档案向档案馆或有关单位移交，其全宗卷应随同移交。
（三）为方便利用，每个档案室可整理全宗卷两套，一套移交，一套留存。
（一）全宗的定义：全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体，即一个机关的全部档案。
（二）全宗的基本含义： 它包括了三个方面。
1、全宗是一个有机整体；
2、全宗是在一定的历史活动中形成的；
3、全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。
（三）全宗的类型：主要包括以下几种。
1、按形成全宗的单位和全宗内容的性质，分为机关组织全宗和人物全宗。
2、按全宗的范围和构成方式，分为独立全宗、联合全宗、全宗汇集和档案汇集。后三种也被称为全宗的补充形式。
（四）构成全宗的条件：具备下列条件的应当成为立档单位，它所形成的档案应当构成全宗。
1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文；
2、设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；
3、设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。
（五）全宗卷
全 宗卷是档案馆或档案室在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。它详细和全面地记载了立档单位和全宗历史变化 情况，在整个档案中起着龙头作用，是管理全宗档案的“档案”。它集中了每个全宗在管理过程中所形成的一系列重要的原始记录性的文字材料，每个全宗卷的具体 记录，反映了每个全宗的基本情况和管理情况，对于档案馆、室的业务工作具有重要意义。
二、全宗卷编制原则
1、档案馆或档案室对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。
2、全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。
3、全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点，保持文件间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。
三、全宗卷的主要内容
1、全宗指南。
2、大事记。
3、档案的收集：档案交接文据、移交目录、接收、征集记录、档案来源和价值说明等。
4、档案的整理：整理工作方案、分类方案、立卷说明和归档说明、整理工作小结等。
5、档案的鉴定：鉴定小组成员名单，档案保管期限表，鉴定档案分析报告，销毁档案的请示与批复，销毁档案的清册等。
6、档案的保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等。
7、档案的统计：档案管理统计台帐、档案工作统计年报。
8、档案的利用：档案借阅利用制度，开放利用和控制范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等。
9、计算机在档案管理中的应用：档案管理新技术的应用、缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。
四、全宗卷的整理
（一）全宗卷的文件材料是随着全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，把全宗管理中产生的文件材料，先归入预设的卷夹内，文件材料积累到一定数量时，及时进行整理组卷，数量较多的可设分卷。
（二）整理时，必须认真检查、鉴定文字材料的完整程度及其保存价值，对于有重要遗缺或无保存价值的应予以补齐或剔除。
（三）卷内文件材料按“问题——时间”进行系统排列。
（四）全宗卷的装订：
1、将全宗卷的卷内文件材料按每一属类逐渐加上封面封底和卷内目录，去掉金属物，然后用装订线把每卷文件材料进行装订。
2、全宗卷卷内文件材料较少时，暂不装订成册，待文件材料积累到一定数量，再按类别装成册并按顺序装入全宗卷盒内。
3、凡随档案移交的全宗卷，均需装订成册。
五、全宗卷的管理
（一）基层档案室形成的全宗卷，可排在目录检索工具首位或专柜存放。
（二）全宗档案向档案馆或有关单位移交，其全宗卷应随同移交。
（三）为方便利用，每个档案室可整理全宗卷两套，一套移交，一套留存。