各县（市、区、山）档案局、学会，市档案学会各团体会员单位：
党的十六大提出了全面建设小康社会的宏伟奋斗目标。全市各级档案部门、各级档案学会要继续深入学习贯彻党的十六大精神,把“三个代表”重要思想贯穿于档案工作的全过程，体现在档案工作的各个方面，努力找准档案工作为全面建设小康社会、为实现九江在江西率先崛起服务的切入点和着力点，积极主动的为我市“三个文明”建设服务。为此，市档案学会决定在全市开展以“档案工作如何为实现九江在江西率先崛起和全面建设小康社会服务”为主题的档案学术研讨和论文评选活动。现将有关事项通知如下：
一、撰写研讨论文的主题内容
全市各级档案部门、学会要按照全市档案工作暨表彰先进会议提出的要求，紧紧围绕党和国家的工作大局与市委、市政府的中心工作，围绕“档案工作如何为实现九江在江西率先崛起和全面建设小康社会服务”为研讨主题，围绕2004年全市档案工作要点、围绕努力找准档案工作作为全面建设小康社会服务、为实现九江在江西率先崛起服务的切入点和着力点，积极主动的为我市“三个文明”建设服务创新等新方面，自定论文题目，认真组织广大档案学会会员结合档案工作实践，联系档案部门实际情况，积极开展调研、撰写论文，为加快发展我市档案事业献计献策。
二、研讨论文的文字、格式要求
1、论文题目用四号黑体字，居中排；题目下为作者姓名，用小四号楷体字，居中排；姓名下为“内容摘要”，用五号黑体字左起，前空两格，后空一格，接排“内容摘要”在控制在300-500字，用五号楷体字；“内容摘要”下为关键词，“关键词”三字用五号黑体字左起，前空两格，后空一格，接排关键词，用五号揩体字。
2、论文正文用五号宋体字，文中所用计量单位，一律按国际通用标准。文中年代、年月日、数字一律用阿拉伯数字表示。
3、作者简介附正文下方，“作者简介”四字用用五号黑体字左起，前空两格，后空一格；接排简介内容，用五号楷体字，简介内容包括：姓名、性别、出生年月日、工作单位、职务、职称、联系地址、邮政编码、联系电话。
三、报送研讨论文和时间、办法
各县（市、区、山）档案局、学会，市档案学会各团体会员单位要尽快指定1-2个论文撰稿责任人，在2004年6月15前将撰写的论文一式2份（统一用A4纸、连同软盘）报市档案学会黄生生收（报选地点：庐峰路48号市档案学会、电话8587163）。 本会将组织专业人士对收到的论文进行评选,获奖优秀论文的作者，市档案学会将给予一定的精神和物质奖励，同时优秀论文还将编入九江市档案学会论文选和在28365365tw站《档案学会》栏目上发表，并推荐到 省档案学会参加全省档案论文评选。
特此通知
九江市档案学会
二○○四年四月十九日