市委各部门，市直及驻市中央、省属各单位：
九江市档案学会自成立以来，在主管部门的领导和广大会员的支持下，按照《九江市档案学会章程》开展活动，为我市的档案事业发展作出了一定的贡献。会员队伍也在学会活动中得到发展壮大，但由于学会成立时间较长，一些会员的情况已发生了很大的变化，给学会与会员的联系带来了一定的困难。为了切实加强市档案学会的组织建设，更准确地掌握会员的情况，增强学会的凝聚力，经研究决定开展会员重新登记和发展新会员工作。现将有关事项通知如下：
一、会员重新登记工作
属市档案学会原会员单位成员的，认真填报《九江市档案学会原会员重新入会登记表》（见附表一），市档案学会经相关程序研究后将重新认定其会员资格。
二、发展新会员工作
(一)申请加入会员的条件：
凡是承认《九江市档案学会章程》并积极参加学会活动，履行会员义务的各机关企事业单位的档案管理机构均可以申请入会。
申请加入本会的，均须填报《九江市档案学会会员入会申请登记表》（见附表二）。市档案学会经审查研究后确认其会员资格。
(二)会员享受的服务和应履行的义务：
经市档案学会会常务理事会讨论通过的团体会员，可获得下列服务：
1、会员单位到市档案局查阅利用档案享受免费服务；
2、优先为会员在《九江档案》和《28365365tw站》上刊登文章或信息，并免费赠送会刊；
3、参加市档案局组织的全市档案工作先进单位、档案工作规范化管理等级认定等评审活动可酌情加分；
4、参加市档案学会组织的技术培训、对外交流、研讨会议、论文评选等活动享有优先权。
会员的主要义务为：遵守《九江市档案学会章程》，宣传档案事业，推动九江档案事业的发展，按规定缴纳会费。
三、表格上报时间
为了顺利开展市档案学会员重新登记和发展新会员工作，要求各单位积极支持和配合，负责落实好本单位工作。请各单位将填写后的《九江市档案学会原会员重新入会登记表》、《九江市档案学会会员入会申请登记表》于2008年10月25日前上报九江市档案学会。市档案学会将向重新登记和新批准入会的会员颁发证书。未尽事项，请与市档案学会联系。 联系人：黄生生；联系电话：8587163（传真）； 电子邮箱：jjdajhuang@163.com。
附件：1、九江市档案学会原会员重新入会登记表；
2、九江市档案学会会员入会申请登记表。
九江市档案局
二○○八年六月二十五日