九江市档案局文件
九档字〔2016〕11号
九江市档案局关于加强汛期档案
安全保管工作的通知
各县（市、区）档案局：
进入汛期以来，我市多次出现大范围强降雨和雷电大风等恶劣天气，局部地区降雨强度大，江河洪水来势猛，汛情形势严峻。近期也是档案虫害霉变的高发季节。全市各级档案部门要高度重视汛期档案安全工作，防患于未然，切实做好汛期自然灾害预防工作，确保国家档案资源的绝对安全，确保档案安全万无一失。现就有关事项通知如下:
一、全市各级档案部门要高度重视防汛工作，提高警惕、保持清醒，以强烈的责任感，按照以人为本、预防为主的原则，全力做好汛期档案安全保管工作，确保档案绝对安全。
二、全市各级档案部门要全面落实防汛责任制，落实领导带班，加强值班值守和流动巡查，把握工作的主动权，使安全防范工作思想到位、职责到位、指挥到位、措施到位。
三、各级档案部门要紧急行动起来，对档案库房、办公用房进行全面细致的安全检查，发现危房、库房漏雨、防雷装置失效等不安全因素要立即向当地党委、政府汇报，及时采取措施，坚决消除安全隐患，确保档案安全度汛。
四、全市各级档案部门要按照《档案工作突发事件应急处置管理办法》、《档案馆防治灾害工作指南》等要求，建立自然灾害防范和应急处置机制，完善相关应急预案，加强应急演练，提高应急处置能力。要严肃纪律，服从各级政府和防汛指挥部的调度，确保人员到岗到位，确保联系畅通，确保信息及时上传下达。做好灾害处置工作，灾害发生后应立即启动应急预案，积极协调政府力量和专业救灾队伍，确保人员和档案安全。
五、全市各级档案部门要采取有效措施，做好汛期档案防潮、防霉工作，尤其要做好相关设备的检修、维护工作，有效控制档案库房温湿度，确保档案得到安全妥善保管。
六、各地如发生档案因灾受损情况，要立即组织抢救并及时报市档案局业务科。
九江市档案局
2016年6月20日
九江市档案局办公室 2016年6月20日印发