关于做好2016年度重大工程建设项目档案工作的通知

九江市档案局文件

九档字〔2016〕22号

关于做好2016年度重大工程建设

项目档案工作的通知

各县（市、区）档案局、市直有关单位、市重大项目建设单位：

为认真贯彻落实市委办公厅 、市政府办公厅《关于加快推进2016年九江市亿元以上重大项目建设的意见》（九办字[2016]23号）、《关于加快推进2016年九江市中心城区重点城建项目建设的通知》（九办字[2016]24号）、《关于加快推进城市建设重点工作和“十三五”期间重点城市基础设施规划项目的通知》（九办字[2016]36号），进一步加强和规范全市重大工程建设项目档案工作，切实做好全市重大建设项目档案登记、验收和检查指导工作，确保项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，使档案工作更好地为重大工程建设和经济建设服务，根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》、《重大建设项目档案验收办法》和《江西省重点建设项目管理暂行办法》等有关规定，现就做好2016年度重大工程建设项目档案工作通知如下：

一、按时完成项目档案登记工作

为及时掌握重大工程建设项目档案工作情况，加强对重大工程建设项目档案工作的监督、服务、指导，根据有关规定，凡列入市发改委发布的市重大工程建设项目计划的项目建设单位，应及时向市档案行政管理部门办理项目档案登记（登记表见附件）。市重大工程建设项目有关主管部门，统一汇总后将登记表报市档案局业务指导科。其中，2016年续建项目，须在2016年10月30日前完成项目档案管理登记，2016年新开工和启动项目须在项目开工6个月内进行项目档案管理登记。凡未进行竣工验收的市重大建设项目，每年均须填报该表。未按规定时间完成登记的项目建设单位，市档案局将予以通报批评并限期登记。同时，各县（市、区）档案行政管理部门还应做好本县（市、区）重大建设项目档案管理登记工作。

二、加强项目档案工作监督指导

（一）各级档案行政管理部门应主动与投资主管部门、项目主管部门加强联系，建立和完善建设项目档案工作的协调机制，及时了解项目的情况和动态，努力创建齐抓共管、各司其责、合力推动的档案工作管理机制，共同推进重大工程建设项目档案工作。档案行政管理部门与项目主管单位的档案部门要把加强项目档案监管与提供服务相结合，对项目档案工作进行全过程跟踪，督促检查项目建设单位建立和开展档案工作，及时进行现场指导，推动建设单位建立健全档案管理规章制度和工作体系，帮助专兼职档案人员学习和理解有关标准规范，掌握业务技能。

（二）各重大项目建设单位要加强项目档案的规范管理，配备相应人员，健全管理网络，明确管理职责，制定项目档案归档范围和整理办法。采取一系列行之有效的管控措施，做到谁形成，谁收集，应收尽收，使项目档案工作与项目建设同步进行，确保项目档案的完整性、准确性、系统性。

三、加强项目档案专项验收

重大工程项目建设单位和项目主管部门要严格按照国家《重大建设项目档案验收办法》和《江西省重点建设项目管理暂行办法》的规定，认真做好重大工程建设项目竣工档案的专项验收工作。近年已建成投产的重大建设项目，特别是政府投资项目、国有控股或相对控股的项目、民营和外资类项目中的特许经营与基础设施项目，要在项目竣工验收前三个月做好项目档案验收的准备工作，并及时向档案行政管理部门提出验收申请。对项目档案未验收或项目档案验收不合格的重大工程建设项目，档案局将进行通报批评，并按照市委办公厅 、市政府办公厅《关于进一步做好全市重点建设项目档案工作的通知》（九办字[2012]58号）文件要求，提请有关部门不对其进行项目竣工验收和项目评优。造成项目档案损失的，要依法追究有关单位及人员的责任。

凡市本级重大工程建设项目单位在项目档案管理登记、验收和管理工作中遇到业务问题，可及时与市档案局业务指导科联系。

联系电话：0792-8636736

电子邮箱：jjdajywk@126.com

附件：九江市重大建设项目档案管理登记表

九江市档案局
2016年10月17日

附件：

九江市重大建设项目档案管理登记表

填报单位（章）：           填报人：       时间：    年   月  日

九江市档案局办公室                     2016年10月17日印发